ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

 Foro presentación diseño organizacional 

Presentado Por

Henry Mauricio Castro

Jhon Jairo Muñoz

¿Qué es el diseño organizacional?

Es el proceso de elegir una estructura de tareas, responsabilidades y relaciones de autoridad dentro de las organizaciones, se pueden representar las conexiones entre varias divisiones o departamentos de una organización o en un organigrama, donde los altos directivos toman  decisiones y el resto del equipo siguen las estrategias tomadas, permite una vista tanto interna como externa de la organización, donde se involucran como lo dice Smith cuatro elementos fundamentales que son la División del trabajo, la Departamentalización, la Jerarquía y la Coordinación, estos elementos giran generando el buen funcionamiento de la organización. Lo que se busca con el diseño organizacional es crear una estructura y puestos de trabajo que sean adecuados para la empresa, que abarque todo el proceso, que se pueda controlar y se puedan conseguir los resultados esperados.

¿Cuáles son sus Etapas?

1. División del Trabajo: que según Smith consiste en dividir el trabajo en operaciones o actividades más pequeñas y simples que se puedan diferenciar para volverlas especializadas y la personas que la ejecuten sean expertas, esta división va desde las áreas productivas hasta las directivas.

2. La Departamentalización: Es la agrupación de áreas de trabajo por departamentos, donde reúnen varias actividades labores que tienen alguna similitud o relación directa y poder tomar decisiones más generales que abarquen varias funciones afines sin entrar a detalle en cada una.

3. La Jerarquía: Es hacer una clasificación de acuerdo a los criterios de Poder, Responsabilidad, autoridad y oficio, de forma ascendente o descendente pero donde se identifique las categorías y niveles.

4. La Coordinación: Es procesar la información y con el conocimiento de la toda la organización transmitirlo a través de la cadena jerárquica y así todos manejaran la información para construir el diseño Organizacional.

¿Cuáles son sus Elementos?

1. Proceso de Diferenciación e Integración: Se basa principalmente en diferenciar el trabajo, las tareas y agruparlas o integrarlas en segmentos, puede ser departamentos donde las actividades necesiten una interacción, en departamentos que tengan la misma función o compartan escenarios comunes.

2. Proceso de Complejidad: Después de realizar el proceso de diferenciación se organiza la estructura en función a los roles, puestos, conocimientos, rangos, que permita la agrupación por nivel de dificultad y responsabilidad de las actividades, de esta manera observaremos desde las funciones básicas hasta las directivas.

3.Proceso de Formalización: Es la estandarización de las normas, procedimientos e instrumentos que son utilizados dentro de la organización,  asignadas a cada una de las tareas y funciones, ya que se requieren conocimientos específicos en ciertas tareas por este motivo deben tener un orden, una secuencia y una descripción de cómo realizarla. El grado de formalización varía de acuerdo al tamaño de las empresas, de las herramientas que utilicen y la jerarquización que tenga, pero en todas existe de alguna manera un proceso organizado.

4. Proceso Dimensional: Se basa en el análisis de lineamientos estratégicos para clasificar como se desarrollan las actividades y tareas dentro de las áreas, que especialidad tiene cada una, como se visualiza la organización en general y como se toman decisiones para soluciones de problemas.

5. Proceso de decisiones: Este proceso está determinado por el estilo de liderazgo que maneje la organización, la división de sus tareas y su jerarquía, para determinar quién y cuándo se requieren acciones y decisiones que influirán en el proceso y por lo tanto en el diseño de la organización.

¿Cuáles son sus Modelos?

1. Modelo Autocrático: El modelo se basa básicamente en que el empleador tiene absoluta autoridad sobre el empleado y este simplemente se limita cumplir con sus labores y en caso de no poder hacerlo será sancionado 

2. Modelo de Custodia: Este método depende de la los recursos con los que cuenta la organización ya sea para el pago de pensiones u otras prestaciones, como tal los empleados no dependen del jefe sino dependen de la organización

3. El Modelo de Apoyo: Este se encuentra basado en el principio de las relaciones de apoyo, con lo cual se llegó a la conclusion dentro de las organizaciones la cual es un sistema social, que lo más importante y primordial es el trabajador

4. El Modelo Colegial: Este se desarrolla en ambientes propicios para el crecimiento intelectual y trabajo no programado, con el cual se busca incentivar la responsabilidad y el compromiso por lograr los objetivos de la organización 

Fuentes

Material módulo 2 UMB virtual Estructura Organizacional