Sistema de información Gerencial

Caso Real

Para el caso práctico que debemos presentar mediante el blog, les mostraré uno en la empresa donde laboro donde recientemente se aplicó un nuevo sistema, para lo cual lo explicaré paso a paso, y como finalmente se implementó

Paso a Paso

Contexto

ILO

   En la organización se presentan inconvenientes con el flujo de materiales y desabastecimiento de repuestos importantes para poder proceder en una contingencia y evitar problemas por falta de los mismos para esto se desarrolla el proyecto ILO (Inventario lógico Operatico), con el cual se busca mantener un stock de seguridad de los materiales necesarios para el buen funcionamiento de equipos

   Para lo cual se modelo de la siguiente forma   

1. Identificar:

   Se identificaron los inconvenientes sobre el desabastecimiento en otras bodegas (ubidadas en otras zonas del país) y cual sería el ideal para mantener los materiales necesarios

2. Objetivos y Alcance:

   Objetivo: Definir el inventario sano, confiable y económicamente eficiente para garantizar el arranque, operación, almacenamiento y preservación de los equipos de Independence.

   Alcance: Se definen los inventarios incluyendo requerimientos contractuales, actividad, tipo de taladro, capacidad, componentes, ubicación geográfica y tecnología. 

3. Definición:

   Se continúa con la definición sobre los materiales para poder mantener los inventarios mediante la siguiente clasificación

   Tipo A. Repuestos Críticos

   Tipo B. Consumibles con stock de seguridad y punto de reorden

   Tipo C. Planeados

4. Formularios

   Se establecen los formatos necesarios para el diligenciamiento de la información para poder recopilar por zonas los materiales indicados para su stock de seguridad

5. Procedimientos y Manuales

   Se establecen los procedimientos y manuales necesarios detallando el paso a paso de como se configuran y como esta establecido la forma y funcionamiento del sistema ILO

6. Capacitación

   

   Se baja la información a todas las personas involucradas en la compañía para que tengan claros los procedimientos los formatos y el funcionamiento de este sistema

7. Retroalimentación

   Al ser un sistema dinámico que depende de la actualización periódica de la información se establecen protocolos para ir validando dicha información y que sea la correcta para que el proyecto continúe con su flujo correcto

Presentado Por

Jhon Jairo Muñoz

Fuentes de información:

PDF Universidad Manuela Beltrán

SIG ILO INDEPENDENCE SA